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おはようございます、田中さくらさん
最近の申請
自分の申請
| 申請番号 | 品目概要 | 申請部署 | 金額(税込) | 優先度 | ステータス | 申請日 |
|---|
1
申請内容の入力
2
確認・送信
3
申請完了
適用される承認ルート(リアルタイム更新)標準診療科ルート
申
申請者
→
1
師長・係長
→
2
科長・課長
→
3
部長(条件付)
→
購
購買課
基本情報
通常
3営業日以上
至急
緊急性あり
緊急
即日対応
0 / 500文字(最低20文字)
発注品目
0行
| 品目コード | 品目名* | 仕様 | 単位 | 数量 | 単価(税抜) | 小計(税抜) | 推奨仕入先 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ¥0 | — |
合計(税抜):¥0
合計(税込):¥0
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📂 ここにファイルをドラッグ&ドロップ、またはクリックして選択
¥0
✓
申請内容の入力
2
確認・送信
3
申請完了
申請内容の確認
基本情報
申請部署
外科病棟 4F
申請者
田中 さくら
希望納品日
2024年3月25日(月)
優先度
通常
申請理由
手術用消耗品の定期補充。在庫残量が最低ラインを下回ったため。
備考
代替品可。3F受取可。
承認ルート
申
申請者
田中さくら
田中さくら
1
師長承認
山田 花子
山田 花子
2
科長承認
外科病棟 科長
外科病棟 科長
購
購買課
集約・発注
集約・発注
発注品目
| 品目名 | 仕様 | 単位 | 数量 | 単価 | 小計 |
|---|---|---|---|---|---|
| 手術用縫合糸 3-0 | 吸収糸 | 箱 | 3 | ¥4,200 | ¥12,600 |
| ニトリル手袋 Mサイズ | 500枚入 | 箱 | 2 | ¥3,800 | ¥7,600 |
合計(税抜):¥20,200
合計(税込):¥22,220
✓
申請内容の入力
✓
確認・送信
3
申請完了
✅
申請が完了しました
承認ルートに従い、承認者へ通知を送信しました。
申請番号
#OR-2024-0239
次の承認者
山田 花子(師長)
ステータス
承認中
申請一覧
返戻(↩)= 修正して再申請できます。却下(✗)= 処理終了です。再申請はできません。
| 申請番号 | 品目概要 | 申請部署 | 金額(税込) | 優先度 | ステータス | 申請日時 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #OR-2024-0238 | 手術用縫合糸 他2点 | 外科病棟 4F | ¥22,220 | 至急 | 承認中 | 2024/03/12 10:24 | |
| #OR-2024-0225 | ニトリル手袋 Mサイズ 他 | 外科病棟 4F | ¥8,360 | 通常 | ↩ 返戻(修正可) | 2024/03/05 14:30 | |
| #OR-2024-0210 | 採血管 他 | 外科病棟 4F | ¥12,100 | 通常 | ✗ 却下(終了) | 2024/02/28 09:00 | |
| #OR-2024-0201 | 医療用テープ 他3点 | 外科病棟 4F | ¥5,720 | 通常 | 発注済 | 2024/02/20 09:10 |
#OR-2024-0238
承認中
承認進捗
申
申請者
田中さくら
田中さくら
1
師長承認
山田 花子
山田 花子
2
科長承認
待機中
待機中
購
購買課
集約・発注
集約・発注
申請情報
申請部署
外科病棟 4F
申請者
田中 さくら
申請日時
2024/03/12 10:24
希望納品日
2024年3月25日
優先度
至急
申請理由
手術用消耗品の定期補充。在庫残量が最低ラインを下回ったため。
発注品目
| 品目名 | 仕様 | 単位 | 数量 | 単価 | 小計 |
|---|---|---|---|---|---|
| 手術用縫合糸 3-0 | 吸収糸 | 箱 | 3 | ¥4,200 | ¥12,600 |
| ニトリル手袋 Mサイズ | 500枚入 | 箱 | 2 | ¥3,800 | ¥7,600 |
合計(税抜):¥20,200
合計(税込):¥22,220
承認履歴
📝
申請作成・提出
田中 さくら 2024/03/12 10:24
🔔
承認通知送信
山田 花子(師長)へ通知 2024/03/12 10:24
⏳
承認待ち(Step 1)
期限: 2024/03/13 10:24
申請サマリー
合計金額
¥22,220
品目数
2品目
現在ステップ
Step 1 / 2
現在承認者
山田 花子
承認待ち一覧
表示ロール:承認者
緊急申請が1件あります
#OR-2024-0240 — 消化器外科:即時対応が必要です。
承認待ち(自分)
3
要対応
期限切れ間近
1
24時間以内
今月承認済
42
累計件数
今月承認金額
¥1,240,500
累計
絞り込み:
承認待ち3件
| 申請番号 | 申請日時 | 申請者 | 申請部署 | 品目概要 | 金額 | ステップ | 期限 | 種別 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #OR-2024-0240 | 2024/03/13 08:10 | 佐藤 次郎 | 消化器外科 | 手術用縫合糸 他3点 高額 | ¥48,000 | Step 2/3 | ⚠️ 残3h | 緊急 | ||
| #OR-2024-0235 | 2024/03/11 13:40 | 山本 由美 | 外科病棟 4F | ニトリル手袋 Mサイズ 500枚 | ¥18,700 | Step 1/2 | 残21h | 通常 | ||
| #OR-2024-0228 | 2024/03/08 10:15 | 中村 義雄 | 薬剤部 | 薬品ラベル用紙 A6 5,000枚 | ¥9,200 | Step 1/1 | 残44h | 代理 |
#OR-2024-0240 — 承認
緊急
承認進捗
申
申請
1
師長承認
✓ 佐々木
✓ 佐々木
2
科長承認
田中さくら
田中さくら
購
購買課
申請詳細
申請者
佐藤 次郎(消化器外科)
申請日時
2024/03/13 08:10
希望納品日
2024年3月14日
申請理由
緊急手術用消耗品補充。本日手術予定あり。
発注品目
| 品目名 | 仕様 | 数量 | 単価 | 小計 |
|---|---|---|---|---|
| 手術用縫合糸 3-0 | 吸収糸 | 5 | ¥4,200 | ¥21,000 |
| 外科用ハサミ | 18cm | 2 | ¥8,500 | ¥17,000 |
| ガーゼ 10×10 | 100枚入 | 1 | ¥3,200 | ¥3,200 |
合計(税抜):¥41,200
合計(税込):¥45,320
承認アクション
期限まで残り 3時間
期限: 2024/03/13 12:10
申請者
佐藤 次郎
金額
¥45,320
優先度
緊急
購買課集約
承認済(未集約)
8
集約待ち
集約中
3
PO作成中
今月発注済
24
件数
今月発注金額
¥3,820,000
税込合計
承認済・集約待ち申請8件
| 申請番号 | 申請部署 | 品目概要 | 金額 | 承認日 | 推奨仕入先 | 操作 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| #OR-2024-0231 | 外科病棟 4F | 手袋 他2点 | ¥22,000 | 2024/03/12 | 医療物産A社 | ||
| #OR-2024-0229 | ICU | 点滴チューブ 100本 | ¥68,000 | 2024/03/11 | 医療物産A社 | ||
| #OR-2024-0222 | 薬剤部 | ラベル用紙 他 | ¥9,200 | 2024/03/10 | 事務用品B社 |
2件選択中 合計: ¥90,000
ワークフロー設定
条件マッチング方式
申請時に部署・金額・優先度を組み合わせ、優先順位の高いルートが自動選択されます。変更は新規申請から適用されます(承認中の申請には影響しません)。
ルート一覧
🔀標準診療科ルート有効
🔀高額案件ルート有効
🔀事務部門ルート有効
🔀少額即時ルート無効
⭐ICU緊急ルート有効
トリガー条件標準診療科ルート
有効
円
承認ステップ
1
師長・係長 承認
役職マッチング: 師長 / 係長 | 期限: 24時間 | タイムアウト: エスカレーション
2
科長・課長 承認
役職マッチング: 科長 / 課長 | 期限: 24時間 | タイムアウト: エスカレーション
3
部長 承認(条件付き)
役職マッチング: 部長 | 期限: 48時間 | 閾値TH004が適用
購
購買課 集約
購買担当スタッフ | 購買課集約フラグ:有効
病院情報マスタ
病院基本情報H001
該当
許認可情報
発注・承認設定
有効(無効にすると全ルートで購買ステップを省略)
部署マスタ
組織ツリー
🏥MK総合病院H001
📁外科系D001
🏥外科病棟 4FD011
🏥消化器外科D012
📁内科系D002
🏥ICUD031
🏥薬剤部D041
🏥購買課D051
部署情報D011
有効
条件マッチングで自動選択されます
金額・優先度・部署の組み合わせで最適なルートが自動適用されます。ここではデフォルトのみ設定します。
スタッフマスタ
| スタッフID | 氏名 | 種別 | 所属部署 | 役職 | 権限 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S001 | 田中 さくら | 看護師 | 外科病棟 4F | 師長 | 承認者 | 在籍 | |
| S002 | 山田 花子 | 看護師 | 外科病棟 4F | 副師長 | 申請者 | 在籍 | |
| S003 | 佐藤 次郎 | 医師 | 消化器外科 | 科長 | 承認者 | 在籍 | |
| S004 | 鈴木 一郎 | 事務 | 購買課 | 購買担当 | 購買 | 在籍 |
役職マスタ
役職と承認ルーティングの関係
承認順位(approval_order)は値が大きいほど上位です。ワークフローの承認者探索は組織ツリーを上位方向に辿り、ステップが要求する役職のスタッフを解決します。購買担当フラグが付いた役職は閾値によらず常にルーティングされます。
| 役職ID | 役職名 | 承認順位 | 承認権限 | 購買担当 | 説明 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R01 | スタッフ(一般) | 0 | なし | — | 一般スタッフ | 有効 | |
| R02 | 師長・係長 | 30 | あり | — | 病棟師長・係長クラス | 有効 | |
| R03 | 科長・課長 | 50 | あり | — | 診療科長・課長クラス | 有効 | |
| R04 | 部長 | 70 | あり | — | 各部部長クラス | 有効 | |
| R05 | 副院長・院長 | 90 | あり | — | 最終承認権者 | 有効 | |
| R06 | 購買担当 | 20 | なし | 購買 | 購買課スタッフ(金額によらず常時ルーティング) | 有効 |
金額閾値設定
閾値ルールとワークフローの連動
ここで定義したルールはワークフローステップの amount_threshold と連動します。申請金額がルールの範囲に該当するとき、対応ステップが有効化・スキップされます。優先度の小さい数字が先に評価されます。
金額帯ビジュアライザー
¥0¥3,000¥30,000¥100,000¥500,000∞
| 閾値ID | ルール名 | 下限(¥) | 上限(¥) | 適用アクション | 対象ルート | 優先度 | 有効 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TH001 | 少額スキップ | 0 | 3,000 | 承認スキップ | 全ルート | 1 | ||
| TH002 | 師長承認ライン | 3,001 | 30,000 | 師長・係長 必須 | 全ルート | 2 | ||
| TH003 | 科長承認ライン | 30,001 | 100,000 | 科長・課長 必須 | 全ルート | 3 | ||
| TH004 | 部長+購買確認ライン | 100,001 | 500,000 | 部長 + 購買担当 必須 | 全ルート | 4 | ||
| TH005 | 副院長・院長承認ライン | 500,001 | 上限なし | 副院長・院長 必須 | WF002 | 5 |
品目マスタ
| 品目コード | 品目名 | カテゴリ | 標準単位 | 標準単価(税抜) | 推奨仕入先 | 状態 | 操作 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| M-2301 | 手術用縫合糸 3-0 | 手術用品 | 箱 | ¥4,200 | 医療物産A社 | 有効 | |
| M-1105 | ニトリル手袋 Mサイズ 500枚入 | 感染管理 | 箱 | ¥3,800 | 医療物産A社 | 有効 | |
| M-4421 | 薬品ラベル用紙 A6 5,000枚 | 事務用品 | 袋 | ¥1,840 | 事務用品B社 | 有効 | |
| M-3310 | 点滴チューブ(成人用) | 処置用品 | 本 | ¥680 | 医療物産A社 | 有効 | |
| M-0890 | 採血管 真空管 100本入 | 検査用品 | 箱 | ¥2,400 | 検査用品C社 | 有効 |